電子定款の作成方法（設立時の印紙代を節約できます）

会社設立時に作成される定款の原本１通は、印紙税法により４万円の印紙を貼る事が義務付けられていますが、ＰＤＦで作成した定款に、電子署名をすれば無料になります。

電子定款は、定款を紙で作成する代わりにＰＤＦで作成します。
そのＰＤＦファイルに、マイナンバーカードで電子署名を付ければ、電子定款の出来上がりです！

 

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定款の電子署名に必要なもの

電子定款の作成に必要なものは、次の６つです。

• マイナンバーカード
• カードリーダー
• ＰＤＦ化した定款
• Adobe Acrobat  XI または DC （無料体験版でも可）
• ＰＤＦ署名プラグイン（無料）
• 申請用総合ソフト（無料）

それでは、必要なものを詳しく説明していきます。

マイナンバーカード（個人番号カード）の用意

２０１５年１０月よりスタートしたマイナンバー制度ですが、マイナンバーカードの取得方法は、郵便による申請、パソコンによる申請、スマートフォンによる申請、町中の証明用写真機からの申請、と複数ある様です。

詳しいことは、マイナンバーカード総合サイトの申請方法と申請の流れに色々書いてありますので、そちらのサイトをご覧下さい。

カードリーダーの用意

マイナンバーカードの読み取りに使えるカードリーダーは、沢山あります。

以前は専用のカードリーダしかありませんでしたが、最近はAndroidスマホに搭載されたＮＦＣ機能を利用して、スマホ本体をＩＣカードリーダーとして使えるようになっています。
一部の機種が2017年1月より、公的個人認証サービスを利用可能になりましたが、今ではだいぶ機種が増えているようです。
定款作成で使えるかは、実際に確認を行っていないので分かりませんが、該当機種をお持ちであれば専用のカードリーダーを購入する前に試してみる価値はあると思います。

利用法は、こちら・・・スマートフォンｄｅマイナンバーカードアクセス！！

1. 「利用者クライアント」をパソコンとスマホにインストール
2. パソコンとスマホをBluetoothでペアリング
3.  ＰＣとスマホのアプリを起動
4. スマホの上にマイナンバーカードを置くと認証

対応したリーダー一覧は、公的個人認証サービスポータルサイトに掲載されていますので、そちらをご覧下さい。

• マイナンバーカードに対応したスマートフォン一覧
• マイナンバーカードに対応したＩＣカードリーダライタ一覧

お持ちでない方は、ソニーのＲＣ－Ｓ３８０（パソリ）を購入するのがお勧めです。

理由は、他に色々使えること。

ｅ－ＴａｘやＬ－Ｔａｘでの使用のほか、楽天Ｅｄｙ、Ｓｕｉｃａ、ｎａｎａｃｏ、ＷＡＯＮ といった電子マネーにも対応しています。
また、交通乗車券の利用履歴や残高確認としては、Suica、Kitaca、TOICA、ICOCA、PASMO、PiTaPa、nimoca、SUGOCAなどのＩＣカードが使えます。

マイナンバーカード登場前の住民基本台帳カードも使えますし、税理士の方なら、税理士ICカードも使えます。

ＰＤＦ化した定款の用意

「定款」の作成 のページでＷｏｒｄや一太郎などを使って準備したものをＰＤＦファイルとして出力した定款を用意します。

一太郎であれば、「他形式の保存／開く」→「ＰＤＦ保存」を選択。
Ｗｏｒｄも同様に、ファイルメニューから選んでＰＤＦ保存が可能です。

私の環境では、Adobe Acrobat が入っているので、紙での印刷と同様の方法で、出力先プリンターを実際にあるプリンターではなく、Adobe PDF というプリンターを選んで印刷感覚で出力しています。

Adobe Acrobat をインストールすれば、プリンターの選択のところで、Adobe PDF という名称のプリンターが表示される様になります。
そのプリンターを選択して印刷し、任意の保存先を選んで保存するだけでＰＤＦファイルを作ることができます。

Adobe Acrobat の用意

マイナンバーカードを使った電子署名には、この後で説明する法務省の PDF署名プラグイン が必要です。

このプラグインを使うには、Adobe Acorobat が必要なのですが、使えるバージョンが限られています。

登記・供託オンライン申請システム 登記ねっと 供託ねっと 内の情報によると、次の通りです。(2020年10月6日現在)

• Adobe Acrobat DC（Standard，Pro）
• Adobe Acrobat 2017（Standard，Pro）

Adobe Acrobat は月単位での購入が可能になっているので、Standard版なら2480円(税別)で使用できます。

この記事をご覧になっている方は、2480円もかけたくない！

そう思った方もいらっしゃいますよね。

安心して下さい！

持っていない方は、 Adobe Acrobat Pro DC の無料体験版 が使えます！！

ただし体験期間は、インストール後７日間だけなので、ご注意下さい。

一通り準備が出来てから、インストールしましょう！

ＰＤＦ署名プラグイン（無料）

ＰＤＦ署名プラグインのダウンロード より、プラグインをダウンロードします。

上記リンク先のページに操作説明書も掲載されていますが、Adobe Acrobat Pro DC の無料体験版 を使った環境で実際にインストールして説明を作成してみましたので、宜しければ参考にして下さい。

　ＰＤＦ署名プラグインのインストール方法

申請用総合ソフト（無料）

「申請用総合ソフト」は、Adobe Acrobat での電子署名の際に、バックグラウンドで必要なソフトです。（インストールだけされていれば良いという意味です）

申請用総合ソフトのダウンロード より、ソフトをダウンロードしてインストールします。

操作説明書は、上記リンク先のページに 申請用総合ソフトREADME というリンクがあります。
説明書には、細かな操作が書かれていないので、実際にインストールして説明を作成してみました。

宜しければ参考にして下さい。

　申請用総合ソフトのインストール方法